Organigrama

¿Qué son?

Son la representación gráfica de la estructura de una organización, es donde se pone de manifiesto la relación formal entre las diversas unidades que la integran, sus principales funciones, los canales de supervisión y la autoridad relativa de cada cargo. Son considerados instrumentos auxiliares del administrador, a través de los cuales se fija la posición, la acción y la responsabilidad de cada servicio.

Elaboración

• Primeramente se debe hacer una investigación orgánica determinando las unidades que constituyen la organización y la forma cómo establecen comunicaciones entre ellas.

• Funciones o actividades que realizan cada una.

• Relación o suibordinación existente entre las unidades organizativas.

Técnicas

• Las casillas deben ser rectangulares


• Las líneas de mando deben caer siempre en forma vertical sobre el organo inmediato que va a recibir las órdenes del anterior.
  

¿Qué se debe de tener presente?

• Las líneas de nivel son siempre horizontales


• Delimitar con precisión las unidades o dependencias.


• Señalar de forma más completa las relaciones existentes.


• Escribir correctamente el nombre de las unidades o dependencias y en caso de utilizar abreviaturas indicarlo completamente al pie del gráfico.


• Línea de ejecución: Línea de mando debe caer verticalmente.


• Estado mayo o staff la línea que indica su relación es horizontal.


• Línea punteada para indiacr las relaciones de coordinación.

Es importante recordar que ningún organigrama tiene caracter definitivo, su verdadera utilidad está en revisarlo y actualizarlo periódicamente.

Tipos de organigramas

Verticales

Presentan las unidades ramificadas de arriba a abarjo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más generalizado en la administración, por lo cual los manuales de organización recomiendan su empleo.

Horizontales

Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan a titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerarquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente.

Mixtos

Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficación. Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran número de unidades en la base.

De Bloque

Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor número de unidades en espacios reducidos. Por su cobertura permiten que aparezca unidades ubicadas en los últimos niveles jerárquicos.

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El costo

Dentro de la industria de la transformación, por Costo debe entenderse la suma de inversiones efectuadas para obtener un producto terminado.
Es necesario establecer la diferencia que existe entre Costo y Gasto ya que, si bien es cierto que en muchas ocasiones se toman como sinónimos, existen diferencias radicales entre estos dos conceptos.
La principal diferencia entre costo y gasto estriba en que el costo se considera una inversión que se incorpora al activo, en tanto que el gasto se conceptúa como una erogación que afecta directamente a los resultados de la empresa.
Toda empresa fabril puede dividirse en dos grandes secciones:

• La productiva
• La distributiva

Cada una de las secciones genera un costo por separado, digno de estudio y análisis y que además, se vincula entre sí para formar el Costo Total de Operación de la Empresa.

La sección productiva de una Industria de transformación, es aquella que, como su nombre lo indica, encauza su labor a la produccion o, más precisamente a la transformación de materiales para obtener los artículos terminados, elementos que, posteriormente, otra sección o departamento de la empresa, se encargará de colocar en el mercado.

La sección distributiva de las industrias, es aquella en la que se realiza la administración y venta de los artículos producidos. Desde el punto de vista contable, en esta sección se siguen los mismos principios y procedimientos aplicables a cualquier otro tipo de empresa mercantil, razón por la que no requiere de una Contabilidad especial.

FACTORES DEL COSTO DE DISTRIBUCIÓN

GASTOS DE VENTA + GASTOS DE ADMINISTRACIÓN = COSTO DE DISTRIBUCIÓN

ELEMENTOS DEL COSTO

Las inversiones que constituyen el Costo de Distribución, deben dividirse en tres elementos básicos:

• Materia Prima
• Mano de Obra
• Gastos generales de fábrica

La Materia Prima denominada también material, incluye todos aquellos objetos, ya sean recursos naturales o procesados que habrán de transformarse dentro de la industria, hasta convertirse en un satisfactor; por ejemplo: la madera en la fabricación de muebles; la lámina y aún motores previamente construídos, en la industria automotriz.

La Mano de Obra que puede definirse como la retribución al elemento humano que intervien directa o indirectamente en la producción; por ejemplo: lis sueldos de los obreros, el sueldo del encargado de vigilancia de la fábrica, el sueldo de los mozos de la fábrica, etc.

Los Gastos generales de fábrica se refieren a todas aquellas erogaciones que se llevan a cabo durante la producción y que, sin embargo, no pueden catalogarse como Materia Prima o Mano de Obra. Son muchos los ejemplos que pueden citarse dentro de este capítulo: maquilas, impuestos a la producción, luz, mantenimiento, limpieza, vigilancia, renta de local de la fábrica, depreciación de la maquinaria, contribución por consumo de agua, impuesto predial de la fábrica, combustibles, lubricantes, etc.